Soluções de gestão documental
Digital Mailroom
Digital Mailroom
Porque escolher a solução File4You?
No conjunto das nossas valências, conseguimos assegurar aos nossos Clientes um serviço efetivo, e rigoroso, inovação permanente e um apoio técnico muito experiente em todas as fase do processo, desde o levantamento de necessidades, passando pelo desenvolvimento e implementação.
A nossa solução é escalável, permitindo-lhe começar pela recuperação de arquivo histórico e evoluir até à integração de sistemas com a automação de pagamentos, automatização de operações de back e front-office.
Acreditamos reunir as valências que mais interessam à sua empresa, independentemente da sua dimensão ou ambição!
Porque deve implementar um sistema de gestão documental digital mailroom?
Principais benefícios que o digital mailroom pode trazer para a sua empresa:
- Aumento de produtividade
- Aumenta a satisfação dos clientes
- Aumenta a eficiência do seu fluxo de trabalho
- Facilita a criação de produtos e serviços novos
- Melhora os modelos de negócio
- Base mestra para a transformação digital
- Racionalizar / reduzir custos administrativos e outros
- Informação sempre disponível
- Informação rigorosa
Convencido?
Mas não é tudo!
Mas não é tudo!
Estes são os pontos chave mais comuns. Para algumas empresas o suficiente para transformar o seu negócio, para outras, o pilar de uma transformação mais ambiciosa, em ambos os casos, essencial.
Vantagens estratégicas, de gestão e funcionais
Vantagens estratégicas
-
Melhora a eficiência interna e a produtividade
dos recursos humanos - Melhora a celeridade na conclusão de processos
- Maior rigor, clareza e transparência na execução dos processos
Vantagens de Gestão
- Fácil análise e avaliação dos níveis de produtividade
- Maior rigor das tarefas realizadas pelos colaboradores.
- Uma ferramenta de auxílio à análise dos processos e documentos
Vantagens funcionais
- Maior fluidez dos processos
- Maior facilidade e simplicidade no acesso e consulta de toda a documentação e informação acumulada
- Maior eficácia, rigor e produtividade dos Colaboradores
Vantagens estratégicas
-
Melhora a eficiência interna e a produtividade
dos recursos humanos - Melhora a celeridade na conclusão de processos
- Maior rigor, clareza e transparência na execução dos processos
Vantagens de gestão
- Fácil análise e avaliação dos níveis de produtividade
- Maior rigor das tarefas realizadas pelos colaboradores.
- Uma ferramenta de auxílio à análise dos processos e documentos
Vantagens funcionais
- Maior fluidez dos processos
- Maior facilidade e simplicidade no acesso e consulta de toda a documentação e informação acumulada
- Maior eficácia, rigor e produtividade dos Colaboradores
A Captura de dados é o primeiro passo para reunir informações vitais do negócio e o gatilho de muitos processos de negócio!
A nossa solução, permite-lhe automatizar e ter uma visão holística sobre os seus processos, com a equipe certa ao seu lado para o ajudar a superar todos os desafios da transformação digital.
Está interessado em trabalhar connosco?
Entre em contacto connosco, teremos todo o gosto em apresentar uma solução à sua medida.
