A File4You soma a vocação e experiência de serviço da Print4You em Moçambique, com mais de 9 anos de mercado Moçambicano e 15 de existência, líder em outsourcing de impressão, à vocação e capacidade tecnológica internacional da PaperSoft, com cerca de 22 anos de existência, e presente em Moçambique desde 2011!

É desta conjugação de competências e aptidões que nasce o mais recente serviço integrado e completo de gestão documental da Print4You com a marca File4You.

Da apresentação, para a proposta de valor, e para a ação:
Propomos 4 diferentes níveis de serviço que no conjunto oferecem respostas completas para as necessidades de gestão da informação e integração documental da sua empresa. Um ponto de partida incontornável para a transformação digital.

Se já é nosso Cliente de Outsourcing de Impressão, beneficia ainda de uma oferta especial – (um free trial da nossa versão base), que lhe permitirá ter uma boa perspetiva sobre os objetivos transformacionais que poderá alcançar, quer ao nível da forma como gere as suas informações de negócio, como ao nível da produtividade da Equipa, do rigor da informação, entre muitos outros objetivos que irá certamente identificar.

A nossa equipa de especialistas, ajudam-no a avaliar corretamente os benefícios e os objetivos que poderá alcançar ao evoluir para novos níveis de serviços. Mantemos ao longo do processo de tomada de decisão um papel ativo, atuando como seus consultores, com o objetivo de o ajudar a identificar a solução que melhor serve os interesses da sua empresa.

Automação de sala de correspondência de ponta a ponta com software inteligente de digitalização e classificação. Automatize a captura de conteúdo e configure tipos e processos de documentos. Elimine o erro humano, responda mais rapidamente às solicitações internas e externas. Concentre novamente a sua força de trabalho no que é mais importante, deixe o trabalho pesado para nós.

Melhore a eficiência da correspondência e os tempos de resposta com ferramentas para gerenciar filas e fluxos de trabalho. Automatize o processamento da correspondência recebida com a importação de recursos de documentos, validação e aprovações. Garanta que informações precisas e oportunas sejam enviadas às pessoas e sistemas certos.

Lide com todas as informações comerciais de acordo com as regras e políticas da empresa, com recursos que permitem gerenciar o acesso a conteúdo que atende aos requisitos de conformidade mais recentes.

Automatize a entrega e acesso fácil às informações nos seus próprios sistemas de informação. Obtenha relatórios com recursos de análise.

Livre-se da classificação manual, organização, marcação de documentos e nunca perca um documento recebido ou coloque uma carta incorretamente. Com ferramentas para gerir, postar e agrupar lotes identificados por códigos de barras que rastreiam todas as entregas e envios de correspondências. Da receção para ações comerciais, com toda a simplicidade.

Nesse contexto, a nossa empresa estimula ativamente os projetos que nos são propostos e sponsorizados pelos nossos Colaboradores. Para lhes dar o suporte financeiro necessário, estamos a criar um fundo que beneficia de 0,1 Metical por cada imagem tratada pelo nosso scan center.

Acreditamos que a responsabilidade social deve visar o bem-estar de todos, tanto o dos colaboradores, quanto o das pessoas que contratam os nossos serviços, e principalmente a melhoria das condições de vida e bem estar das pessoas que fazem parte do nosso meio envolvente das comunidades onde nos inserimos. Temos bem presente a importância de atuarmos de forma genuína e voluntária, e não temos nenhum tipo de interesse associado, a não ser o de causar um impacto positivo à nossa volta. Em todo o caso, existirão sempre benefícios pelo facto de sermos uma empresa socialmente responsável.

Destacamos os que mais nos importam: atração de talento, reputação e confiança.

Ações de voluntariado
Incentivamos os nossos Colaboradores a realizar trabalho voluntário:
· Visitas em casas de acolhimento de crianças e idosos
· Apoio técnico a instituições de solidariedade social, legal, tecnológico, marketing entre outros de acordo com as competências de cada um dos nossos Voluntários
· Desenvolver oficinas culturais e musicais
· Manuais Escolares (cópias gratuitas para escolas selecionadas pelos nossos Colaboradores)

Entre em contacto connosco, teremos todo o gosto em apresentar uma solução à sua medida.